Tips Sukses Melakukan Presentasi

Bagaimana teknik melakukan presentasi yang baik?

Presentasi adalah penyajian informasi atau penjelasan tentang suatu topik kepada audience/penengar. Setidaknya terdapat dua hal yang harus dimiliki oleh pembicara sebelum melakukan presentasi, 1) penguasaan materi yang akan disampaikan, dan 2) penguasaan teknik presentasi yang baik (suara, gaya/penampilan, peralatan/media).

Sehubungan dengan penguasaan materi yang akan disampaikan kita dapat meramu informasi dari berbagai sumber (surat kabar, majalah, buku, internet) dengan membaca sumber-sumber tersebut secara intensif dan dapat pula dengan bertanya/ wawancara dengan pakar atau ahlinya.

Bagaimana menyajikan kembali apa yang telah kita baca atau sejumlah informasi yang telah kita ketahui? Sesungguhnya otak kita dapat berfungsi sebagai memori yang dapat menyimpan banyak informasi yang kita ketahui. Menurut Tony Buzan, seorang pakar Mind Map, otak kita bekerja secara asosiatif, artinya setiap informasi atau hal baru yang diperoleh selalu dikaitkan dengan informasi lama yang sudah dimilikinya. Karena itu struktur informasi dalam memori otak kita mirip diagram pohon dan tidak tersusun secara linear atau urut.

Saran yang dikemukakan oleh Tony Buzan, agar kita dapat menyimpan informasi/ pengetahuan dalam memori otak kita dengan tempo yang lama (long term memory), semua informasi tersebut hendaknya disajikan dalam bentuk mind map (peta pikiran). – lihat cara membuat Mind Map dalam artikel yang berjudul Mind Mapping.

Di samping hal di atas seorang pembicara harus menguasai teknik presentasi/ berbicara di muka umum. Adapun beberapa tips melakukan presentasi dapat dikemukakan sebagai berikut.

1.   

1.       Jangan membiasakan diri tergantung pada teks. Teks dapat membunuh bakat, merusak flow, dan menciptakan jarak. Gunakan pointers, sekadar untuk membantu Anda.

2.       Ukur secara sungguh-sungguh  “dalamnya sungai”. Pelajari dulu siapa audience Anda, latar belakang, jalan pikiran, pendidikan, dan jabatan mereka. Jangan asal “tembak”.

3.       Jangan bicarakan dua hal ini: yang sudah mereka ketahui, atau yang tak ingin mereka dengar. Selalu sajikan  hal-hal yang orisinal, jangan merusak mood audience dengan pernyataan yang tidak mereka sukai.

4.       Jangan biarkan audience jenuh. Jaga volume suara dan jaga nada agar tidak monoton. Begitu mereka mulai jenuh, ajaklah berdialog, lontarkan sedikit humor.

5.       Humor tidak boleh berlebihan. Ia hanya boleh digunakan untuk membangkitkan daya pikir. Jika berlebihan ia akan kehilangan substansi/ manfaat.

6.       Periksa ruangan dan fasilitas presentasi termasuk mikropon sebelum presentasi dimulai. Ruangan yang langit-langitnya rendah akan membuat Anda cepat letih. Cahaya yang masuk dari kaca jendela dapat mengganggu konsentrasi. Ruangan yang terlalu sempit dapat membatasi gerak tubuh Anda. Namun ruangan yang terlalu lebar dapat membuat presentasi tidak terfokus. Mikrofon dan sound system yang buruk juga dapat menggangu konsentrasi.

7.       Biasakan interaktif. Jangan asyik bicara sendiri. Berikan kesempatan kepada peserta (seminar) untuk memberikan contoh, jawaban, melakukan aktivitas tertentu (game, teka-teki atau melakukan sesuatu), tertawa, atau bahkan mendengarkan musik.

8.       Be specific. Selalu berikan contoh dan ilustrasi. Sesekali berikan cerita.

9.       Jangan merendahkan mutu dengan mengatakan “Maaf, saya sebenarnya tidak siap”, Maaf, bahasa Inggris saya payah”, “Ini bukan bidang saya”, ”Saya baru belajar”, dan seterusnya. Manusia (audience) hanya mau mendengarkan orang yang layak ia dengar, ia anggap lebih tahu.

10.   Latihan yang cukup. Selalu mintalah umpan balik. Bila perlu rekam, putar kembali, minta pendapat dari orang dekat.

11.   Perhatikan bahasa tubuh. Jangan melakukan gerakan yang merusak penampilan.

12.   Berpakianlah agak cerah agar Anda dapat menciptakan kesegaran dalam ruangan.

13.   Jangan berbicara seperti sedang ngobrol dengan seseorang. Ingatlah Anda berbicara di hadapan puluhan orang. Kombinasikan bahasa resmi dengan bahasa percakapan yang layak.

Demikianlah tips sukses melakukan presentasi, selamat mencoba.

Sumber: Kasali, Rhenald. 2001. Sukses Melakukan Presentasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama

Memberi Komentar Isi Laporan Lisan

Memberikan Komentar Laporan terhadap Isi Laporan Lisan

Memberikan komentar terhadap isi laporan lisan hakikatnya adalah mengemukakan pendapat tentang setuju dan tidak setuju terhadap isi laporan lisan tersebut. Komentar tersebut perlu disertai argumen yang tepat, bukti-bukti, dan hal-hal yang mendukung pendapat tersebut.

Pernyataan setuju dan tidak setuju tersebut dapat disertai kritik dan saran. Hal yang perlu diperhatikan dalam menyampaikan kritik dan saran adalah

1. Pahami benar apa yang akan Anda kritik. Kritik yang disampaikan hendaknya dipahami sebagai dapat menjadikan sesuatu lebih baik.

2. Jangan menggunakan kata-kata dan kalimat yang kasar.

3. Jangan memberikan kritik yang menjatuhkan, tetapi berilah kritik yang bersifat membangun.

Pola komnetar

Pernyataan setuju/tidak setuju -- alasan/bukti -- kritik -- saran

Contoh

"Saya setuju dengan isi laporan Anda yang menyatakan ... karena ... tetapi menurut saya isi laporan tersebut kurang ... Saran saya, sebaiknya ...."

Bahan Pembelajaran BI SMA Kelas XII Sem 1

Kompetensi Dasar Bahasa Indonesia

Kelas XII SMA Semester 1

1)   Membedakan antara fakta dan opini dari berbagai laporan lisan

2)   Mengomentari berbagai laporan lisan dengan memberikan kritik dan saran

3)  Menyampaikan gagasan dan tanggapan dengan alasan yang logis dalam diskusi

4)  Menyampaikan intisari buku nonfiksi dengan menggunakan bahasa yang efektif dalam diskusi

5)  Menemukan ide pokok dan permasalahan dalam artikel melalui kegiatan membaca intensif.

6)  Membaca nyaring teks pidato dengan intonasi yang tepat.

7)  Menulis surat lamaran pekerjaan berdasarkan unsur-unsur dan struktur

8)  Menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa, dan format yang baku.

9) Menulis laporan diskusi dengan melampirkan notulen dan daftar hadir.

10)  Menulis resensi buku pengetahuan berdasarkan format baku.

11)  Menanggapi pembacaan penggalan novel dari segi vocal, intonasi, dan penghayatan.

12)  Menjelaskan unsur-unsur intrinsik dari pembacaan penggalan novel.

13)  Menanggapi pembacaan puisi lama tentang lafal, intonasi, dan ekspresi yang tepat.

14)  Mengomentari pembacaan puisi baru tentang lafal, intonasi, penghayatan dan ekspresi yang sesuai

15)  Membacakan puisi karya sendiri dengan lafal, intonasi, penghayatan dan ekspresi yang sesuai.

16) Menjelaskan unsur-unsur intrinsik cerpen

17)  Menulis resensi buku kumpulan cerpen berdasarkan unsur-unsur resensi.

18)  Menulis cerpen berdasarkan kehidupan orang lain (pelaku, peristiwa, latar).

Mind Mapping

Mind Mapping

Mind Mapping atau Peta Pikiran adalah metode mempelajari konsep yang ditemukan oleh Tony Buzan. Konsep ini didasarkan pada cara kerja otak kita menyimpan informasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa otak kita tidak menyimpan informasi dalam kotak-kotak sel saraf yang terjejer rapi melainkan dikumpulkan pada sel-sel saraf yang berbercabang-cabang yang apabila dilihat sekilas akan tampak seperti cabang-cabang pohon.

Dari fakta tersebut maka disimpulkan apabila kita juga menyimpan informasi seperti cara kerja otak, maka akan semakin baik informasi tersimpan dalam otak dan hasil akhirnya tentu saja proses belajar kita akan semakin mudah.

Dari penjelasan diatas, bisa disimpulkan cara kerja Peta Pikiran adalah menuliskan tema utama sebagai titik sentral / tengah dan memikirkan cabang-cabang atau tema-tema turunan yang keluar dari titik tengah tersebut dan mencari hubungan antara tema turunan. Itu berarti setiap kali kita mempelajari sesuatu hal maka fokus kita diarahkan pada apakah tema utamanya, poin-poin penting dari tema yang utama yang sedang kita pelajari, pengembangan dari setiap poin penting tersebut dan mencari hubungan antara setiap poin. Dengan cara ini maka kita bisa mendapatkan gambaran hal-hal apa saja yang telah kita ketahui dan area mana saja yang masih belum dikuasai dengan baik.

Beberapa hal penting dalam membuat peta pikiran ada di bawah ini, yaitu:

1.   Pastikan tema utama terletak ditengah-tengah

Contohnya, apabila kita sedang mempelajari pelajaran sejarah kemerdekaan Indonesia, maka tema utamanya adalah Sejarah Indonesia.

2.   Dari tema utama, akan muncul tema-tema turunan yang masih berkaitan dengan tema utama

Dari tema utama “Sejarah Indonesia”, maka tema-tema turunan dapat terdiri dari : Periode,Wilayah, Bentuk Perjuangan ,dll.

3.   Cari hubungan antara setiap tema dan tandai dengan garis, warna atau simbol

Dari setiap tema turunan tertama akan muncul lagi tema turunan kedua, ketiga dan seterusnya. Maka langkah berikutnya adalah mencari hubungan yang ada antara setiap tema turunan. Gunakan garis, warna, panah atau cabang dan bentuk-bentuk simbol lain untuk menggambarkan hubungan diantara tema-tema turunan tersebut..

Pola-pola hubungan ini akan membantu kita memahami topik yang sedang kita baca. Selain itu Peta Pikiran yang telah dimodifikasi dengan simbol dan lambang yang sesuai dengan selera kita, akan jauh lebih bermakna dan menarik dibandingkan Peta Pikiran yang “miskin warna”.

4. Gunakan huruf besar

Huruf besar akan mendorong kita untuk hanya menuliskan poin-poin penting saja di Peta Pikiran. Selain itu, membaca suatu kalimat dalam gambar akan jauh lebih mudah apabila dalam huruf besar dibandingkan huruf kecil. Penggunaan huruf kecil bisa diterapkan pada poin-poin yang sifatnya menjelaskan poin kunci.

5. Buat peta pikiran di kertas polos dan hilangkan proses edit

Ide dari Peta Pikiran adalah agar kita berpikir kreatif. Karenanya gunakan kertas polos dan jangan mudah tergoda untuk memodifikasi Peta Pikiran pada tahap-tahap awal. Karena apabila kita terlalu dini melakukan modifikasi pada Peta Pikiran, maka sering kali fokus kita akan berubah sehingga menghambat penyerapan pemahaman tema yang sedang kita pelajari.

6. Sisakan ruangan untuk penambahan tema

Peta Pikiran yang bermanfaat biasanya adalah yang telah dilakukan penambahan tema dan modifikasi berulang kali selama beberapa waktu. Setelah menggambar Peta Pikiran versi pertama, biasanya kita akan menambahkan informasi, menulis pertanyaan atau menandai poin-poin penting. Karenanya selalu sisakan ruang di kertas Peta Pikiran untuk penambahan tema.

Bahan Pembelajaran BI SMA Kelas XI Sem 1

Kompetensi Dasar Bahasa Indonesia

Kelas XI SMA Semester 1

1.  Menemukan  pokok-pokok isi sambutan/ khotbah yang didengar

2.  Merangkum isi pembicaraan dalam wawancara

3.  Menjelaskan secara lisan uraian topik tertentu dari hasil membaca (artikel atau buku)   

4.  Menjelaskan hasil wawancara tentang tanggapan narasumber terhadap topik tertentu

5.  Menemukan perbedaan paragraf induktif dan deduktif melalui kegiatan membaca intensif

6.  Membacakan berita dengan intonasi, lafal, dan sikap membaca yang baik

7.  Menulis proposal  untuk  berbagai keperluan

8.  Menulis surat dagang dan surat kuasa

9.  Melengkapi karya tulis dengan daftar pustaka dan catatan kaki

10. Mengidentifikasi peristiwa, pelaku dan perwatakannya, dialog, dan konflik pada  pementasan drama

11.   Menganalisis pementasan drama berdasarkan teknik pementasan

12.   Menyampaikan dialog disertai gerak-gerik dan mimik, sesuai dengan watak tokoh

13.   Mengekpresikan perilaku dan dialog tokoh protagonis dan atau antagonis

14.   Menemukan unsur-unsur intrinsik dan ekstrinsik hikayat

15.   Menganalisis unsur-unsur intrinsik  dan ekstrinsik novel Indonesia/terjemahan

16.   Mengungkapkan prinsip-prinsip penulisan  resensi 

17.   Mengaplikasikan prinsip-prinsip penulisan resensi